| Sıra No | Açıklama | Birimi | Miktarı |
|---|---|---|---|
| 1 | KONAKLAMA : 3-4-5 Temmuz 2013 tarihleri arasında yurt dışı ve içinden gelen katılımcılar (180 kişi, 180 oda, 3 gece) | Oda | 540 |
| 2 | TOPLANTI SALONLARI : 4-5 Temmuz 2013 tarihlerinde, Toplantı Salonu Kira bedeli (300 kişilik - 1 Salon) | Gün | 2 |
| 3 | 4-5 Temmuz 2013 tarihlerinde, Toplantı Salonu Kira bedeli (80 kişilik - 5 Salon) | Gün | 10 |
| 4 | 4-5 Temmuz 2013 tarihlerinde, VİP Salonu (20 kişilik - 1 Salon) | Gün | 2 |
| 5 | 4-5 Temmuz 2013 tarihlerinde, Sekreterya odası (20 kişilik - 1 Salon) | Gün | 2 |
| 6 | 4-5 Temmuz 2013 tarihlerinde, Dinlenme Alanı (500 kişilik - 1 Alan) | Gün | 2 |
| 7 | 4-5 Temmuz 2013 tarihlerinde, Vestiyer Alanı | Gün | 2 |
| 8 | YEMEKLER : 4-5 Temmuz 2013 tarihlerinde, Öğle Yemeği (300 kişilik, 2 gün) | Kişi | 600 |
| 9 | 3 Temmuz 2013 akşamı düzenlenecek kokteyl (200 kişilik, 1 gün) | Kişi | 200 |
| 10 | 4 Temmuz 2013 tarihinde, Akşam Yemeği (270 kişilik, 1 gün) | Kişi | 270 |
| 11 | 4-5 Temmuz 2013 tarihlerinde, toplantı arası kahve molaları (300 kişilik, 2 gün) | Kişi | 600 |
| 12 | GEZİLER : 5 Temmuz 2013 tarihlerinde, Sosyal Programlar [Sosyal Etkinlik Çerçevesinde; İstanbul içi Gezi (Yemek ve Transferler Dahil)] | Kişi | 150 |
| 13 | KİRALANACAK TEKNİK EKİPMANLAR: 4-5 Temmuz 2013 tarihlerinde, Lazer siyah beyaz yazıcı (3 adet, 2 gün) | Gün | 2 |
| 14 | 4-5 Temmuz 2013 tarihlerinde, fotokopi özelliği de olan Lazer renkli yazıcı (1 adet, 2 gün) | Gün | 2 |
| 15 | 4-5 Temmuz 2013 tarihlerinde, Dizüstü bilgisayar (Sekreterya odası için 2 adet, salonlarda kullanılmak üzere 6 adet, toplam 8 adet, 2 gün) | Gün | 2 |
| 16 | 4-5 Temmuz 2013 tarihlerinde, Projeksiyon Cihazı ve Perdesi (7 adet, (ana salon için 2, paralel oturumlar için 5), 2 gün) | Gün | 2 |
| 17 | 4-5 Temmuz 2013 tarihlerinde, Lazer Pointer (5 adet, 2 gün) | Gün | 2 |
| 18 | 4-5 Temmuz 2013 tarihlerinde, Yaka Mikrofonu (6 adet, 2 gün) | Gün | 2 |
| 19 | 4-5 Temmuz 2013 tarihlerinde, Masa Mikrofonu (25 adet, 2 gün) | Gün | 2 |
| 20 | 4-5 Temmuz 2013 tarihlerinde, Telsiz Mikrofonu (8 adet, 2 gün) | Gün | 2 |
| 21 | 4-5 Temmuz 2013 tarihlerinde, Fotokopi Makinası (1 adet, 2 gün) | gün | 2 |
| 22 | 4-5 Temmuz 2013 tarihlerinde, Tuval ya da Panel (8 adet, 2 gün) | Gün | 2 |
| 23 | TRANSFERLER : 3-4 Temmuz 2013 tarihlerinde Havaalanı/Konaklama Yeri | Sefer | 70 |
| 24 | 5-6 Temmuz 2013 tarihlerinde, Konaklama Yeri /Havaalanı | Sefer | 70 |
| 25 | YAPILACAK MALZEME ve DİĞER : -Evrak Çantası | Adet | 300 |
| 26 | - Pano (Ana salon sahne düzeni) | Adet | 1 |
| 27 | -Tükenmez Kalem | Adet | 300 |
| 28 | -Yaka Kartı | Adet | 300 |
| 29 | -Bloknot | Adet | 300 |
| 30 | -Tuval/Panel | Adet | 8 |
| 31 | -Bellek Çubuğu | Adet | 300 |
| 32 | -Kırlangıç Bayrak | Adet | 10 |
| 33 | -Biyografi Kitapçığı | Adet | 300 |
| 34 | -Konuşmacı İsimlik | Adet | 20 |
| 35 | KIRTASİYE MALZEMELERİ : -Fotokopi Kağıdı (Top) | Top | 20 |
| 36 | -Zımba Makinası ve Teli (kutu) | Kutu | 10 |
| 37 | -Delgeç (standart) | Adet | 4 |
| 38 | -Delgeç (Büyük) | Adet | 2 |
| 39 | -Makas | Adet | 4 |
| 40 | -Klasör Dosya (Dar) | Adet | 5 |
| 41 | -Klasör Dosya (Geniş) | Adet | 5 |
| 42 | -Naylon Telli Dosya | Adet | 75 |
| 43 | -Şeffaf Poşet Dosya | Adet | 250 |
| 44 | - Dev ve Orta Boy Ataç | Kutu | 5 |
| 45 | -Tükenmez Kalem | Adet | 150 |
| 46 | - Fosforlu Kalem | Adet | 40 |
| 47 | - Küçük Seloteyp | Adet | 10 |
| 48 | - Seloteyp Makinası | Adet | 1 |
| 49 | -Post-it | Adet | 20 |
| 50 | - Maşa Tipi Tel Zımba Açacağı | Adet | 5 |
| 51 | - Maket Bıçağı (Küçük Boy) | Adet | 5 |
| 52 | - Maket Bıçağı (Büyük boy) | Adet | 5 |
| 53 | - CD ve Asetat Kalemi | Adet | 5 |
| 54 | - CD PWIR | Adet | 25 |
| 55 | - DVD RWIR | Adet | 25 |
| 56 | - Lastikli Dosya | Adet | 150 |
| 57 | BASKI İŞLERİ : - Davetiyeler | Adet | 200 |
| 58 | - Davetiye Zarfı | Adet | 200 |
| 59 | - Belgeler (Katılım) | Adet | 300 |
| 60 | -Etkinlik Program Basımı | Adet | 300 |
| 61 | FOTOĞRAF ÇEKİMİ ve VİDEO KAYIDI : -Etkinlik süresince video ve fotograf çekimi | Gün | 2 |
| 62 | KAYIT WEB SAYFASI: Etkinlik öncesi katılımcıların kayıt olmaları için hazırlanacak web sayfası | Adet | 1 |